Vous souhaitez remercier vos clients les plus fidèles à l’approche des fêtes de fin d’année ? Il n’est pas toujours facile de savoir ce que vous devriez inclure dans vos cartes de Noël. Heureusement, nous avons mis en place un guide pratique de toutes les choses à faire et à ne pas faire !
Que faut-il écrire dans votre carte professionnelle de Noël?
Écrire une carte de Noël peut être étonnamment difficile, car vous essayez de trouver l’équilibre de ce qui vaut la peine d’être mentionné avec le peu d’espace que vous avez. Les cartes de vœux sont petites, il faut donc bien réfléchir au contenu pour qu’il soit bien optimisé.
Voici quelques éléments à inclure dans vos cartes de Noël d’entreprise cette année.
Souhaitez vos meilleurs vœux pour les fêtes et l’année à venir
Cela peut sembler évident, mais parfois on peut avoir envie de sauter cette partie pour se concentrer sur le message commercial. Il vaut mieux évite, on pourrait penser que vous utilisez Noël comme une excuse pour parler affaires. Même dans un message court, vous devriez pouvoir commencer par présenter vos voeux.
Parlez de quelque chose de personnel
Les cartes de vœux n’ont d’importance pour le lecteur que si elles ont l’air personnelles. Un message générique qui aurait pu aller à n’importe qui ne va pas provoquer l’effet recherché. Nous conseillons donc d’ajouter quelques détails spécifiques à chaque destinataire. Cela montrera que vous pensez vraiment à eux et ce n’est pas un message générique. Vous pouvez par exemple, s’il s’agit d’un client, demander si le dernier produit qu’ils ont acheté chez vous leur a plu. Ou alors, si c’est un associé, faire référence à la dernière fois que vous avez parlé en personne.
Bien sûr, cela ne sera pas possible pour chacun de vos clients, mais si vous le pouvez, cela peut vraiment avoir un impact positif.
Parlez de votre progression au cours de l’année
Si vous avez des investisseurs, des collègues ou si vous souhaitez adresser un message à toute votre équipe, vous pouvez par exemple faire le bilan sur les résultats de l’année. Il est important de valoriser son travail et c’est l’occasion idéale de célébrer de bon résultats.
Comment écrire des cartes à tous vos clients ?
Maintenant que vous avez pleins d’idées de cartes à envoyer, cela risque de vous prendre du temps à rédiger. Chez Scribate, nous rédigeons des lettres manuscrites à votre place ! Nous avons mis au point des robots capables de manier le stylo mieux que vous. Ils arrivent à produire une écriture qui est indissociable de celle d’un humain. Elle reproduit toutes les imperfections de l’écriture humaine.
Vous n’avez qu’a nous transmettre la liste des personnes à qui vous souhaitez adresser une lettre ainsi que le le / les messages que vous souhaitez et nous nous occupons de les rédiger. Vous pouvez inclure dès champs variables dans votre texte de telle sorte que toutes vos lettres soient personnalisées avec le nom et des informations personnelles propre à chaque personne.
À qui envoyer une carte de Noël ?
Cette question dépend vraiment de votre domaine de travail. Voici quelques idées de destinataires :
Vos clients
Les clients et les clients ne s’attendent souvent pas à ce que les entreprises fassent un effort pour communiquer avec eux indépendamment d’une vente. Les surprises inattendues peuvent vraiment aider à solidifier une impression positive de vous ou de votre entreprise. Cela en vaut vraiment la peine. Nos résultats montrent un taux d’ouverture moyen aux alentours de 90% avec 35% des destinataires adressent par la suite un message de réponse à la marque.
Vos employés ou collègues
Noël peut être une période particulièrement intense pour beaucoup d’entreprises. Remercier les membres de votre équipe pour leur dévouement et leur travail pendant cette période est une bonne façon de montrer que vous vous souciez d’eux.
N’importe qui d’autre!
Si vous travaillez avec d’autres entreprises ou si vous souhaitez faire plaisir à un fournisseur, une simple lettre peut faire des miracles. Un fournisseur qui reçoit une lettre de votre part sera beaucoup plus enclin à travailler avec vous et cela vous permettra de vous différencier des autres entreprise.
Quand envoyer mes cartes de fin d’année ?
Il est important de se rappeler que le temp d’expédition peut être beaucoup plus long que d’habitude pendant la période des Fêtes.
Vous devez donc vous assurer de prendre cela en compte pour que vos cartes arrivent à temps.
Si vous passez par nos services de rédaction, il vous faudra un certain temps pour rassembler les données de chaque personne et pour préparer votre texte.
Quelles sont les erreurs à éviter avec les cartes de vœux de Noël?
Chez Scribate, nous avons beaucoup d’expérience d’envoi et voici les erreurs qui peuvent dégrader votre compagne d’envoi de lettres manuscrites :
Le client reçoit la carte en retard
Nous venons d’en parler, mais il est important de prendre en compte le temps de rédaction et d’envoi. Si vos destinataires reçoivent leurs cartes après Noël, elles n’auront pas le même effet, et cela peut paraître comme un manque d’effort de votre part.
Personnalisez vos cartes
Une carte générique à beaucoup moins d’effet. Le simple fait d’ajouter le nom du destinataire ainsi qu’un petit détail peut faire toute la différence. Chez Scribate nous proposons d’ajouter facilement des champs personnalisables au sein de votre message. L’expérience le prouve, une lettre manuscrite personnalisé restera gravée dans la mémoire du destinataire !
